مسئول دفتر | Office Assistant

گروه صنعتی صباح به دنبال یک مسئول دفتر در تهران است. این موقعیت برای افراد با مهارت‌های قوی در ارتباطات و سازماندهی که می‌توانند به شکل مؤثر زمان خود را مدیریت کنند، مناسب است. فرد منتخب به‌عنوان عضوی از تیم، در یک محیط پویا در صنعت کالاهای مصرفی فعالیت خواهد کرد.

Responsibilities:
- پشتیبانی از امور دفتری و اجرایی
- مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی
- تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مورد نیاز
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم مدیران
- پیگیری امور محوله به واحد اداری
- همکاری با سایر تیم‌ها جهت پشتیبانی از فرایندهای دیگر شرکت

Qualifications:
- دارای مدرک تحصیلی در رشته‌های بازرگانی، تجارت یا مدیریت
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی بیان خوب
- توجه به جزئیات و دقت در امور اجرایی
- توانایی مدیریت زمان به‌صورت مؤثر
- سرعت عمل در انجام امور محوله
- توانایی تصمیم‌گیری در شرایط مختلف

---

Sabah Industries Group is a leader in the Consumer Goods - FMCG industry, and we are seeking a dedicated Office Assistant to support our operations in Tehran. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth day-to-day running of the office. This junior professional position is an excellent opportunity for individuals looking to establish a career in administration and secretarial services.

Responsibilities:
- Provide administrative support to the office staff and management.
- Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail.
- Maintain office supplies inventory and order new supplies as needed.
- Organize and schedule meetings and appointments.
- Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming.
- Assist in preparing reports, presentations, and documents.
- Coordinate with other departments to facilitate effective communication and workflow.

Qualifications:
- Strong communication skills and good verbal abilities.
- Attention to detail and excellent organizational and time management skills.
- Ability to make decisions and act quickly on tasks.
- Education in Business, Commerce, or Management.