مسئول دفتر - آقا

شرح شغل: ما به‌دنبال فردی منظم، دقیق، با روابط عمومی بالا و مسئولیت‌پذیر هستیم تا به عنوان مسئول دفتر در تیم ما فعالیت کند. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی‌های داخلی، پیگیری امور اداری و حفظ نظم و جریان کاری مجموعه خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها: پاسخ‌گویی تلفنی، مدیریت تماس‌ها و انتقال موثر آن‌ها، مدیریت جلسات، برنامه‌ریزی تقویم مدیر و هماهنگی قرارهای ملاقات، انجام مکاتبات اداری، تایپ نامه‌ها و ثبت و بایگانی اسناد، پیگیری امور روزمره اداری (خریدهای اداری، دریافت و ارسال مرسولات، هماهنگی امور خدماتی و...)، خوش‌آمدگویی و راهنمایی ارباب‌رجوع و مهمانان، تهیه گزارش‌های ساده و ثبت اطلاعات در فایل‌های اکسل یا نرم‌افزارهای اداری، هماهنگی با سایر واحدها برای جریان موثر کار در سازمان.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office (به ویژه Word و Excel)، توانایی تایپ سریع و صحیح (فارسی و ترجیحاً انگلیسی)، مهارت در نظم‌دهی، پیگیری و اولویت‌بندی کارها، برخورد حرفه‌ای، صبورانه و خوش‌رو، دقت بالا در ثبت اطلاعات و کارهای جزئی، مسئولیت‌پذیری و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
مزایای همکاری: محیط کاری حرفه‌ای، با احترام متقابل، بیمه تامین اجتماعی و مزایای قانونی، پرداخت منظم حقوق، امکان یادگیری و پیشرفت در فضای اداری.