مسئول دفتر

استخدام سان نور

سان نور در استان اردبیل، شهر اردبیل جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ اردبیل استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ما به دنبال اضافه کردن همکار جدید به تیممون در سان نور هستیم، اگر مهارت‌های مورد نیاز ذیل را دارا هستید و فردی توانمند در انجام وظایف و مسئولیت‌ها می‌باشید، رزومه خود را ارسال کنید.
• منظم، رازدار، قاطع، مسئولیت‌پذیر
• تمرکز و دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی، کلامی، غیرکلامی و روابط عمومی قوی جهت معاشرت و برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، همکاران، مشتریان و تامین‌کنندگان
• آموزش‌پذیر
• آشنایی و مسلط به امور اداری و منابع انسانی، اتوماسیون‌های اداری و چارت سازمانی
• مسلط به نامه‌نگاری، مکاتبات اداری و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
• مسلط به گزارش‌نویسی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• نظارت بر امور داخلی شرکت
• تنظیم، مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله سفرها و انجام امور مربوط به ماموریت‌های کارکنان
• انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات و...، پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه نهایی
• تنظیم جلسات برون و درون سازمانی، دعوت‌نامه‌های جلسات، صورتجلسه‌ها و برنامه‌ریزی برای اجرای آن‌ها
• پاسخگویی به تماس‌ها
• انجام بخشی از امور اداری و منابع انسانی از جمله بررسی کارکرد پرسنل، انجام مصاحبه اولیه و غیره

شرایط سنی، تحصیلات:

• سن: 30 تا 40 سال
• مدرک تحصیلی: کارشناسی مدیریت، بازرگانی، کسب و کار
• تسلط به نرم‌افزار آفیس الزامی است

توانمندی‌ها:

• مهارت‌های ارتباطی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مشتریان و مدیران
• مهارت در نوشتن ایمیل‌ها و نامه‌های رسمی
• گوش دادن فعال و پاسخ‌دهی مناسب به نیازهای دیگران
• مدیریت زمان
• توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی زمان به منظور انجام وظایف به موقع
• اولویت‌بندی کارها و مدیریت چند وظیفه به طور همزمان
• مهارت‌های رایانه‌ای
• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات و نرم‌افزارهای مربوطه
• مهارت‌های سازمانی
• توانایی سازماندهی و نگهداری اسناد و پرونده‌های مهم
• مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها
• تحلیل و حل مسئله
• توانایی شناسایی مشکلات و راه‌حل‌های مناسب
• تحلیل اطلاعات و ارزیابی وضعیت‌ها برای اتخاذ تصمیمات بهتر
• خودانگیزشی و استقلال
• توانایی کار به صورت مستقل و مدیریت کارها بدون نیاز نظارت مداوم
• انگیزه و اشتیاق برای یادگیری و بهبود مهارت‌ها
• اخلاق کاری و حرفه‌ای
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول اخلاقی در کار
• احترام به زمان و نیازهای دیگران
• توجه به جزئیات
• دقت در انجام وظایف و جلوگیری از اشتباهات
• اهمیت به جزئیات در مستندسازی و گزارش‌دهی
• مهارت‌های بین‌فردی
• مهارت‌های ارتباطی درون سازمانی و برون سازمانی

ساعات کاری:

• 7:30 الی 17:35

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• صبحانه
• ناهار
• میان‌وعده
• سرویس رفت و برگشت
• کمک هزینه آموزشی