منشی اجرایی

استخدام هلدینگ فرد

ما به دنبال یک منشی حرفه‌ای و دقیق برای مدیریت امور روزانه و برنامه‌ریزی جلسات هستیم. شما در این نقش، مسئول هماهنگی کارهای اجرایی، پیگیری وظایف، پاسخ‌دهی به تماس‌ها، و مدیریت امور اداری خواهید بود. اگر به سازمان‌دهی علاقه دارید و در محیط‌های پویا عملکرد خوبی دارید، این فرصت شغلی برای شماست!

 منشی اجرایی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، اداری یا مرتبط)
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارت‌های عالی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی کار در محیط‌های پویا با حجم کاری بالا
• دقت و امانت‌داری در مدیریت اطلاعات محرمانه
• آشنایی با ابزارهای دیجیتال مانند تقویم Google و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب می‌شود)

مسئولیت‌ها:

• تنظیم و یادآوری برنامه‌های روزانه و جلسات
• پاسخ‌دهی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و پیام‌ها
• مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک
• تهیه گزارش‌های هفتگی و پیگیری پیشرفت کارها
• هماهنگی جلسات کاری
• پیگیری امور اداری مانند اخذ جواز و پایان کار پروژه‌ها و قرارداد‌ها و ...
• آماده‌سازی پاورپوینت‌ها و گزارش‌های موردنیاز جلسات

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه