مسئول دفتر

استخدام نیکان تجارت آروین ایساتیس

نیکان تجارت آروین ایساتیس در تهران (منطقه 6، گاندی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیر
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارت‌های Excel
• مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی بالا

شایستگی‌های رفتاری:

• متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت‌شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 - پنجشنبه 9 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• صبحانه
• بن خرید
• کمک هزینه ایاب و ذهاب