نشان کن
کد آگهی: KP6753475837
استخدام کارشناس ارشد اداری
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f93871f9-cb0a-487e-8ee0-cf86a54fb713/main.png)
تولیدی بازرگانی نساج | nasaj production & trading
در تهران
دورکاری
اطلاعات شغل:
امکان دورکاری و کار در منزل: دارد
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی ارشد
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی امور
مکاتبات اداری
بازه حقوق: از 10,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
حداقل 7سال سابقه کار مرتبط در شرکتها و مجموعه های معتبر و صاحب نام
- تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیر عامل
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
- همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
- همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
- تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، آیین‌نامه و بخشنامههای منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی
- اطلاع رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
- هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
- کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
- صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضور و غیاب
- هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
- اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
- ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
- اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی ، سفرهای زیارتی و سیاحتی
- کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه
- ثبت برگه های مرخصی در کارد کس و سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب
- کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
- تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
- بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت
- هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها
- تهیه پیش نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال
- تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
- نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت
- نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی، ایمنی در محیط کار
- هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می کنند
- هماهنگی با تامین کننده پوشاک جهت تحویل پوشاک به کارکنان جدیدالاستخدام در بدو ورود به شرکت و به صورت سالیانه
- توزیع یا اطلاع رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
- هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری
- نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
- بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان
- نظارت بر اجرای ارزیابی عملکرد کارکنان
- نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها و بخشنامههای منابع انسانی در واحدهای مختلف
- شناسایی تامین‌کنندگان آموزشی، خدمات رفاهی و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
- نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبارداری و اطلاع از موجود ملزومات به صورت مستمر
- تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
- نظارت بر اجرای نظام پاداش کارکنان
- هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
- نظارت بر فعالیت‌های کارکنان حراست
- هماهنگی با پزشک معتمد شرکت جهت بررسی نتایج معاینات ادواری کارکنان
- هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
- همکاری در تدوین چارت سازمانی شرکت
- همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
- ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
- دریافت نظرات و پیشنهاد‌ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
- اجرای نظرسنجی کارکنان به‌صورت دوره‌ای
- تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق.
- ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 9 اردیبهشت 1403، ساعت 01:49