تحلیلگر PMO

شرح شغل:
- جمع آوری، به روزرسانی و مستندسازی اطلاعات پروژه ها از واحدهای مرتبط و ایجاد بانک اطلاعاتی یکپارچه جهت پشتیبانی و کنترل پروژه ها
- تعامل مستمر با مدیران پروژه برای گردآوری و پایش داده های زمان بندی، بودجه، پیشرفت پروژه، ریسک ها و مسائل اجرایی، شناسایی انحرافات و تهیه گزارشات هشداردهنده
- پایش و تحلیل وضعیت پیشرفت پروژه ها در چارچوب برنامه های مصوب و استانداردهای مدیریت پروژه با هدف ارزیابی عملکرد، اندازه گیری انحرافات زمانی/هزینه ای/دامنه ای و ارائه تحلیل های اصلاحی به مدیر PMO
- طراحی، استانداردسازی و به روزرسانی فرآیندها و مستندات پروژه ای شامل دستورالعمل ها، فرم ها، چک لیست ها و سیستم های کنترلی؛ به منظور یکپارچه سازی روش های اجرایی و تقویت نظام PMO در سازمان
- پشتیبانی از اجرای پروژه ها و هماهنگی بین واحدهای سازمانی از طریق جمع آوری نیازها، پیگیری اقدامات، رفع موانع اجرایی و تضمین هم راستایی فعالیت ها با اهداف و محدوده مصوب پروژه
- نظارت بر مدیریت ریسک، تغییرات و الزامات انطباقی صنایع دارویی شامل ثبت و پایش ریسک ها و تغییرات، تدوین و پیگیری اقدامات اصلاحی و اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی و الزامات قانونی
- تهیه و ارائه گزارش ها و داشبوردهای تحلیلی و مدیریتی دوره ای (هفتگی، ماهانه، فصلی) شامل وضعیت پرتفوی پروژه ها، عملکرد واحدها، ریسک های کلیدی و میزان تحقق اهداف سازمانی
- مدیریت و توسعه پایگاه دانش پروژه ها از طریق مستندسازی درس آموخته ها، سازمان دهی داده ها و تسهیل جریان دانش به پروژه ها و تیم های آتی برای ارتقای عملکرد و بهبود مستمر سازمان

مهارت‌های فنی و عمومی:
- مدیریت و پایش پروژه
- آشنایی با نرم افزارهای PMBOK , MS Project
- مستندسازی و استانداردسازی فرایندهای PMO
- تسلط به نرم افزار آفیس
- آشنایی با نرم افزار های تحلیل داده و گزارش دهی نظیر (Power BI)
- یادگیری مستمر
- سازگاری با تغییر
- کار تیمی
- نتیجه گرایی