مسئول امور داخلی دفتر | Executive Assistant & Office Affairs
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت آوات انرژی پارس جهت انجام امور پشتیبانی اجرایی مدیرعامل و مدیریت امور روزمره داخلی در دفتر مرکزی تهران (کهریزک)، از یک خانم منظم، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد دعوت به همکاری مینماید
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی شرکت و انتقال صحیح تماسها
انجام امور منشیگری مدیرعامل و پیگیری هماهنگیهای مرتبط
هماهنگی و نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات و پذیرایی شرکت در خصوص نظافت دفتر، انبار و پذیرایی از مهمانان و پرسنل
برنامهریزی و انجام خریدهای جاری و مصرفی شرکت شامل اقلام پذیرایی، مواد غذایی، آب، ملزومات اداری و سایر نیازهای روزمره دفتر
پیگیری امور داخلی و اداری ساده دفتر
حفظ نظم، آمادگی و چیدمان مناسب محیط کاری
انجام سایر امور اجرایی مرتبط با دفتر
شرایط مورد نیاز:
خانم
حداقل 2 تا 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری یا منشیگری
منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر
خوشبرخورد و مسلط به پاسخگویی تلفنی
قابل اعتماد و رازدار
توانایی مدیریت چند کار همزمان و پیگیری تا حصول نتیجه
آشنایی با کامپیوتر و ابزارهای ارتباطی (Office، واتساپ و تلفن)
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 18
تسهیلات و مزایا
بیمه تامین اجتماعی. بیمه تکمیلی.حق ایاب ذهاب و یا سرویس. صبحانه ناهار و میان وعده .کارانه فصلی
Avat Energy Pars Company invites an orderly, responsible and reliable woman to cooperate with the executive support of the CEO and the management of daily internal affairs at the head office in Tehran (Kahrizak).
Description of duties:
Answering the company's telephone calls and correctly transferring the calls
Executing the secretarial work of the CEO and following up on related coordination
Coordinating and monitoring the performance of the company's service and reception personnel regarding the cleaning of the office, warehouse and reception of guests and Personnel
Planning and carrying out current and consumer purchases of the company, including catering items, food, water, office supplies and other daily needs of the office
Following up on simple internal and administrative affairs of the office
Maintaining order, preparation and appropriate arrangement of the work environment
Performing other executive tasks related to the office
Required conditions:
Ms. Responsible
Friendly and proficient in answering the phone
Reliable and confidential
Ability to manage multiple tasks at the same time and follow up to achieve results
Familiar with computers and communication tools (Office, WhatsApp and phone)
Working hours Saturday to Wednesday 8am to 6pm
Facilities and benefits
Social security insurance. Supplementary insurance. Right of transportation or service. Breakfast, lunch and snacks. Seasonal food
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.