مسئول دفتر

مسلط به زبان انگلیسی
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، ماموریت ها و…
- توانایی مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد
- تسلط بر اصول و فنون مکالمات حضوری و تلفنی
- نرم افزار Office (Word، Excel و PowerPoint)
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه های درخواستی.
- رسیدگی، پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفن
- توانایی محاسبه و مدیریت تنخواه
توانایی های فردی شامل موارد زیر می باشد:
- دقت بالا و پیگیر
- توانایی مدیریت موثر زمان
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
- رفتار حرفه ای و گفتار فاخر و ظاهر اجتماعی مناسب
- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
- روحیه کار تیمی
- مشتاق یادگیری و آموزش پذیر
- امانتداری
- مهارت تایپ