مسئول دفتر

استخدام رایا پارک

رایا پارک در استان البرز (کرج، منطقه 4، فاز دو مهرشهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
• بلاغ دستورات صادره به اشخاص و پیمانکاران
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

مهارت‌ها:

• آشنایی با Office و اینترنت
• مهارت‌های ICDL
• مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان قوی
• روابط عمومی بالا

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها الی 15

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی