مسئول دفتر

مهارت:
-آشنایی با نرم افزار پیوست
-مهارت در اتوماسیون اداری
-تسلط به اصول و متون نگارش و مکاتبات اداری
-فن بیان و مذاکره و روابط عمومی بالا
-مهارت در امور دفتری و اداری 
-مهارت های برنامه ریزی و مدیریت زمان 

شرح وظایف:
- بررسی نامه ها و گزارش های رسیده به دفتر مدیریت و ارجاع آن به واحدهای مختلف
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی 
- انجام کلیه هماهنگی ها با واحدها و شرکت های گروه
-رعایت کلیه اصول، قوانین و الزامات استانداردهای جاری در شرکت
-تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
-یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
-برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات ،ملاقات ها و بازدیدهای مدیریت
-برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
-تدوین گزارشات موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
-تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
-شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری 
-دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها به گیرندگان مرتبط 
-پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
-حفظ محرمانگی امور داخلی و پروژه های شرکت