مدیر دفتر - خانم

زمینه فعالیت : کارخانه تولید محصولات سلولزی
ما در شرکت بنیان پیشرو اداک به دنبال یک مدیر دفتر حرفه‌ای، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند امور اداری و دفتری را به‌صورت دقیق مدیریت کرده و هماهنگی‌های داخلی مجموعه را بر عهده بگیرد.
اگر فردی اجتماعی، خوش‌برخورد و اهل نظم هستید، ما مشتاق دیدار شما هستیم.
شرح وظایف (کاملاً حرفه‌ای و قابل انتشار در جاب‌ویژن)
1. مدیریت امور دفتری و اداری (نامه‌نگاری، بایگانی، پیگیری مکاتبات)
2. پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعین
3. تنظیم جلسات مدیریت، هماهنگی برنامه‌ها و تقویم کاری
4. پیگیری امور مربوط به پرسنل (حضور و غیاب، ثبت درخواست‌ها، هماهنگی‌های داخلی)
5. هماهنگی با واحدهای مالی، فروش و انبار جهت تسهیل امور
6. مدیریت ورود و خروج اسناد، قراردادها و نگهداری محرمانه اطلاعات
7. تهیه گزارش‌های اداری و ارائه آنها به مدیریت
8. پیگیری امور خریدهای اداری و نیازهای روزانه شرکت
9. پشتیبانی اجرایی در برگزاری جلسات، رویدادها و بازدیدها
10. انجام امور منشی‌گری در صورت نیاز (پاسخگویی، تنظیم نامه، هماهنگی‌ها)
توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
مهارت‌های عمومی :
• روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت چند وظیفه همزمان
• تعهد به رازداری و اخلاق حرفه‌ای
• ظاهر آراسته و رفتار محترمانه
مهارت‌های تخصصی:
• تسلط خوب به آفیس (Word – Excel – Outlook)
• توانایی نامه‌نگاری رسمی
• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• آشنایی اولیه با فرایندهای اداری و منابع انسانی