منشی اجرایی | Executive Secretary

برنامه ریزی، انجام و پیگیری امور دفتر مدیر عامل از قبیل جلسات، تماس ها و قرار ملاقات - ساماندهی تمام برنامه های مربوط به ماموریت های خارجی و داخلی -ثبت و بایگانی نامه های وارده و تهیه پیش نویس نامه ها -انجام وظایف مربوط به بخش اداری شامل بررسی رزومه، تنظیم قرارداد پرسنل، بیمه تکمیلی، بررسی کارکرد و تسلط به سیستم حضور و غیاب پرسنل
-آشنایی کامل با اتوماسیون اداری و آفیس
رزرو هتل و پرواز خارجی و داخلی ✔بررسی فاکتورهای مالی ✔ثبت مأموریت ها و حق مرخصی ها ✔ثبت شماره نامه ها ✔امور بایگانی ✔کار با دستگاه فکس،پرینتر،اسکنر و.. ✔پاسخگوی تلفن های سازمانی ✔مسلط به زبان انگلیسی و office،کار با کامپیوتر
پیگیری برخی از امور داخلی شرکت،پیگیری امور محوله از سمت مدیر عامل، ست کردن قرار ملاقاتهای مدیر عامل، جلسات، بایگانی اسناد و مدارک، نامه نگاری،کنترل نیروی خدمات و تشریفات مدیر عامل و تحصیلدار، تنخواه گردانی

---

Planning, carrying out and following up the affairs of the CEO's office, such as meetings, calls and appointments - Organizing all programs related to foreign and domestic missions - Registering and filing incoming letters and preparing draft letters - Performing duties related to the department Administrative including resume review, personnel contract preparation, supplementary insurance, performance review and mastering the personnel attendance system - full familiarity with administrative and office automation - hotel reservation and foreign and domestic flight ✔ check of financial invoices ✔ mission registration and leave rights ✔Registration of letter numbers ✔Archive matters ✔Working with fax machines, printers, scanners, etc. ✔Answering corporate phones ✔Proficient in English and office, working with computers , following up the tasks assigned by the CEO, setting the appointments of the CEO, meetings, filing documents and documents, writing letters, controlling the service force and ceremonies of the CEO and Tahsildar, ensuring satisfaction