کارشناس دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• انجام امور اداری، دفتری و مکاتبات.
• بررسی و خلاصه‌سازی گزارشات.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی.
• مراجعه به نهادهای دولتی.
• آماده‌سازی نامه‌های اداری مورد نیاز و اخذ تأییدات.
• پیگیری امور ثبتی.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی لازم برای برگزاری جلسات.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:30 صبح تا 4:30 عصر؛ به علاوه سی دقیقه شناوری؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است.

مزایای شغلی:

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری.
• بیمه تکمیلی.
• محیط کاری سالم.
• پرداخت به موقع حقوق و مزایا.
• پرداخت پاداش عملکرد.
• پرداخت غیرنقدی مناسبتی.
• ناهار سازمانی.
• صندوق وام پرسنلی.
• دسترسی عالی.

شرایط احراز:

• مسلط به ثبت و بایگانی اسناد، سوابق و مدارک مربوطه.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مهندسی صنایع یا مدیریت. 
• مسلط به کار با کامپیوتر و دستگاه‌های اداری نظیر فکس، پرینتر، اسکنر، کپی و غیره.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. 
• مسلط به اتوماسیون اداری (آشنایی با اتوماسیون همکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود).
• مسلط به امور اداری، دفتری، مکاتبات اداری و بایگانی.
• داشتن انضباط کاری، نظم و وقت شناسی.
• آشنا با رویکرد فرآیندی، تفکر سیستمی و استاندارد سیتم مدیریت کیفیت ISO9001.
• روابط عمومی خوب، خوش‌برخورد و آراسته.
• صبور، دقیق و باسلیقه.
• سازگاری، انعطاف‌پذیری و پیگیری قوی.
• رازدار، صادق، معتمد، مسئولیت‌پذیر و متعهد.
• -مدیریت زمان و قابلیت انجام چندین کار به طور همزمان.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• باهوش و با توان یادگیری بالا.
• به دنبال همکاری بلند مدت.
• حداکثر سن: 30 سال.

Job Description: Carrying out administrative, clerical and correspondence tasks. Reviewing and summarizing reports. Answering phone calls. Addressing government institutions. Preparing required administrative letters and obtaining approvals. Following up on registration matters. Necessary for holding meetings. Working hours and days: Saturday to Wednesday from 7:30 AM to 4:30 PM; plus thirty minutes of floating; Closed on Thursdays. Job benefits: Social security insurance from the beginning of cooperation. Supplementary insurance. Healthy work environment. Timely payment of salaries and benefits. Performance bonus payment. Occasional non-cash payment. Organizational lunch. Excellent access. Eligibility requirements: Proficient in registering and archiving documents, records and related documents. Degree in industrial engineering or management. Proficient in working with computers and office devices such as fax, printer, scanner, copier, etc. Proficient in Microsoft Office, especially Word and Excel. Proficient in office automation (familiarity with the automation of colleagues in the system is an advantage). Proficient in administrative, clerical, office correspondence and filing. Having work discipline, discipline and punctuality. Familiar with the process approach, system thinking and the ISO9001 quality management system standard. Good public relations, polite and well-groomed. Patient, accurate and tasteful. Compatibility, flexibility and strong follow-up. Secretive, honest, reliable, responsible and Committed. Time management and the ability to do several tasks at the same time. Familiarity with English. Intelligent and with high learning ability. Looking for long-term cooperation. Maximum age: 30 years.