مسئول دفتر

استخدام فرآورده های لبنی رامک

فرآورده های لبنی رامک در استان خراسان رضوی (مشهد، منطقه 1، آبکوه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رشته تحصیلی: کارشناسی و کارشناسی ارشد کلیه رشته‌ها

شرح مسئولیت‌ها:

• مدیریت و بایگانی اسناد: سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم تقویم کاری مدیران و پیگیری قرار ملاقات‌ها
• پشتیبانی از فرآیندهای اداری: انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
• هماهنگی با بخش‌های مختلف: همکاری و تعامل با واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک برای هماهنگی بهتر و رفع نیازهای اداری
• تهیه گزارش‌های اداری: جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• مدیریت ورود و خروج مدارک و کالاها: نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• پشتیبانی از مشتریان و پاسخگویی به نیازهای آن‌ها: ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
• نظارت بر امور تدارکاتی: مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
• انجام سایر امور محوله توسط مدیریت: اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

شایستگی‌های فنی و تخصصی:

• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• آشنایی با فرآیندهای فروش و توزیع
• توانایی ارتباط با مشتریان و حل مشکلات آن‌ها
• آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی

شایستگی‌های شخصیتی و رفتاری:

• سازمان‌دهی و نظم: توانایی مدیریت و سازماندهی اسناد، مدارک و برنامه‌ها با دقت و نظم بالا
• ارتباط موثر: برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با مشتریان، همکاران و مدیران به صورت حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام وظایف محوله با دقت و تعهد کامل و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• چندوظیفه‌ای بودن: توانایی انجام همزمان چندین وظیفه و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها
• دقت و توجه به جزئیات: توجه به جزئیات کوچک در امور اداری و بایگانی برای جلوگیری از اشتباهات و بروز مشکلات
• انعطاف‌پذیری: قابلیت تطبیق با تغییرات و مواجهه با شرایط پیش‌بینی‌نشده در محیط کاری
• مهارت حل مسئله: توانایی شناسایی و حل سریع و موثر مشکلات و موانع اداری
• خودانگیختگی و ابتکار عمل: توانایی انجام وظایف به صورت مستقل و پیشنهاد راهکارهای بهبود در فرآیندهای اداری
• روابط عمومی قوی: برخورد مناسب و حرفه‌ای با مشتریان و همکاران برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و تعامل سازنده
• تحمل فشار کاری: توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت حجم بالای کار به‌طور موثر

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• پورسانت
• وام
• ناهار
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی