مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح شغل:
برنامه ریزی جلسات مدیریت ها و واحدهای سازمانی دفتر مرکزی
مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ...)
مهارت های نوشتاری قوی جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه نگاری، مکاتبات
هماهنگی های امور روزانه لازم در دفتر مرکزی
پیگیری اقدام های اجرایی جلسات دفتر مرکزی با مدیران و روسا مستقر
مدیریت هزینه ها و تنخواه دفتر مرکزی
ارتباط با مسئول دفتر کارخانه و مدیران و روسا کارخانه و پیگیری امور
نظارت بر عملکرد همکار پذیرایی و خدمات
ویژگی ها، مهارت ها و تجربیاتی که فرد باید داشته باشد:
تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس (Out Look, Excel)
توانایی انجام کار تیمی با همکاران دفتر مرکزی
منظم و پیگیر و مسلط به مدیریت زمان و جلسات
(آشنایی با نرم افزار میزیتو مزیت محسوب می شود.)