منشی | Secretary

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیرعامل.
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و بخش‌های سازمانی.
• دریافت وارسال ایمیل، نامه و فکس و غیره.
• پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع.
• انجام امور تایپی و نامه نگاری‌ها و مکاتبات اداری.
• بایگانی اسناد.
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها.
• انجام امور مربوط به بقیه مدیران.
• همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله.

شرایط احراز:

• ظاهری موجه و آراسته.
• روابط عمومی عالی و رفتار محرمانه.
• فن بیان و مذاکره بالا.
• توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.
• حافظه خوب و حضور ذهن.
• صبر و تحمل بالا.
• رازداری در تمامی امور.
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی.
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.

Planning the meetings of the CEO inside and outside the organization and coordinating the necessary actions
Planning and coordinating trips and work missions
Arranging administrative and organizational letters according to the CEO's order
Communicating the CEO's orders and messages to personnel and departments Organization
Receiving and sending e-mails, letters and faxes, etc.
Receiving and welcoming clients
Performing typing and correspondence and administrative correspondence
Archiving documents
Making financial payments and invoices Making expenses
doing things related to other managers
cooperating with the personnel and colleagues of the organization and doing other tasks
qualification conditions: reasonable and neat appearance
excellent public relations and confidential behavior
art of expression and high negotiation
continuous pursuit of activities until the achievement of results
good memory and presence of mind
high patience and tolerance
confidentiality in all matters
compliance with work discipline and punctuality
committed to Perform the assigned activities carefully and carefully