پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفن ها و درخواست های روزانه.
هماهنگی جلسات کاری و کنترل و مدیریت تقویم و برنامه ریزی سفرهای کاری
هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی: هماهنگی و انجام امور تشریفاتی حوزه مدیریت و سایر فعالیت های مربوطه.
انجام امور اجرایی مدیران: حمایت از مدیران با انجام موارد اجرایی، تنظیم برنامه ها و تهیه گزارشات.
دریافت و اخذ امضا: تهیه و ارسال صورت جلسات، نامه ها و ایمیل های رسمی و دریافت و اخذ امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قراردادها، کارتابل ها و اسناد هزینه کرد.
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شرکت (ایمیل ها، نامه ها، فکس ها).
مدیریت کلیه امور دفتری و اجرایی شرکت.
مدیریت و نظارت بر خریدهای دفتری و سازمانی.
هماهنگی با سایر واحدهای شرکت برای اجرای پروژه ها و امور مختلف.
• تسلط بر نرمافزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
شرایط احراز:
روابط عمومی عالی
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت