مسئول دفتر

استخدام تولیدی هیونص

تولیدی هیونص در تهران (شهرک صنعتی شمس آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• الزاما ساکن مسیر سرویس: رباط کریم، اسلامشهر، بهارستان، پرند

وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم ساعات ملاقات‌ها و جلسات مدیریت عامل وفق نظر ایشان و جلوگیری از تداخل جلسات و پیگیری موارد مربوط به جلسات
• برقراری مکالمات تلفنی، تایپ فارسی و لاتین و بایگانی مکاتبات مربوط به مدیر عامل
• ثبت و طبقه‌بندی فکس و ایمیل‌ها و کسب دستور مدیریت جهت اقدامات بعدی و ارسال نامه‌ها جهت افراد ذیربط
• تایپ صورت‌جلسات مربوط به جلسات مدیر عامل
• نظارت بر انجام امور تایپ‌های ارجاعی از طرف مدیریت عامل و تطبیق پیش‌نویس با متن تایپ شده
• نظارت بر ارسال نامه‌ها و مرسولات توسط شرکت‌های پستی
• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مرتبط با امور اجرایی مربوطه
• کنترل و رعایت 5S در دفتر مدیریت
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
• رعایت کامل مقررات و دستورالعمل‌های داخلی شرکت
• همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط‌مشی سازمان به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت