مسئول دفتر مدیرعامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
1) وظایف اصلی:
تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت وراهنمایی آنها
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
امور مربوط به بایگانی و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
تهیه پیشنویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت
انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت
تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
2) مهارت‌های عمومی:
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
امانت داری و رازداری
صداقت
3) مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.
4) مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل:
روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.