یکتاهنر، یک شرکت تبلیغاتی فولسرویس در حوزه تبلیغات و بازاریابی است. محیط کاریمان پر از انرژی مثبت، نظم و روحیهی همکاری است. اینجا خلاقیت به اندازه دقت، و احترام متقابل به اندازه نتیجه اهمیت دارد. چون باور داریم جزئیات کوچک، مسیر پروژههای بزرگ را هموار میکنند.
این روزها دنبال دستیار و مسئول دفتر مدیرعامل هستیم؛ کسی که بتواند برنامهها و جلسات مدیرعامل را مدیریت کند، در سفرهای کاری داخلی و خارجی حضور مؤثر داشته باشد.
اگه توانایی برنامهریزی و مدیریت امور اجرایی را داری، قادر به حضور و نمایندگی مدیرعامل در جلسات هستی، مهارتهای ارتباطی و گزارشدهی شفاف داری، و عملگرا، مسئولیتپذیر و انعطافپذیر هستی، احتمالاً تو همونی هستی که دنبالشیم.
شرح وظایف:
- تنظیم و بهروزرسانی تقویم کاری و جلسات مدیرعامل.
- یادآوری و هماهنگی برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه.
- اولویتبندی و مدیریت درخواستها و امور فوری.
- انجام سفرهای کاری داخلی و خارجی به نمایندگی از مدیرعامل (تهران، دبی و سایر ....).
- حضور در جلسات، بازدیدها و فعالیتهای اجرایی در طول سفر و گزارشدهی کامل.
- انجام امور اجرایی مرتبط با سفرها بدون نیاز به نظارت مستقیم مدیرعامل.
- حضور به نمایندگی در جلسات داخلی یا خارجی در صورت نیاز.
- تنظیم صورت جلسات و تهیه گزارش کامل از جلسه و انتقال واضح به مدیرعامل
- انجام امور اداری و سازماندهی جلسات، تماسها و مکاتبات رسمی.
- جمعآوری اطلاعات و ارائه گزارشهای دقیق به مدیرعامل.
- تهیه گزارشهای کوتاه و دقیق از وضعیت پروژهها و اقدامات انجام شده.
شرایط احراز:
- برنامهریزی و مدیریت امور اجرایی
- توانایی حضور مؤثر در جلسات و سفرهای کاری
- مهارت گزارشدهی و انتقال شفاف اطلاعات
- عملگرا و مسئولیتپذیر
- دقیق و قابل اعتماد
- انعطافپذیر و توانمند در مدیریت چند کار همزمان
- توانایی یادگیری سریع
- پیگیری امور تا حصول نتیجه