منشی اداری - خانم

ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری

ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع

پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر

مهارت های عمومی:

روابط عمومی بالا
اعتمادبه نفس بالا
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان

مهارت های تخصصی :

تسلط بر نرم افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
تسلط بر  تایپ 
توانایی گزارش دهی
تسلط بر نرم افزارهای ارسال و دریافت نامه های اداری

** 2ماه ابتدایی استخدام آزمایشی همراه با بیمه تامین اجتماعی است و در صورت رضایت تمدید خواهد شد **