مسئول دفتر

استخدام تولیدی هیونص

تولیدی هیونص در تهران (شهرک صنعتی شمس آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: کارشناسی
• سن: 24 تا 32 سال
• جنسیت: آقا
• سابقه کار: حدود 3 سال
• اتمام خدمت سربازی یا معافیت از آن الزامی است
• آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت‌های ICDL، مهارت‌های امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا

شرح شغل و وظایف:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مدیران شرکت
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست‌ها و جلسات و تنظیم وقت نشست‌ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

محل سکونت:

• الزاما محدوده شهرک صنعتی شمس آباد، اسلامشهر، جاده ساوه، گلستان، ادران، رباط کریم، پرند، حسن آباد فشافویه

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17:18

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی