کارمند دبیرخانه | Secretariat

ما در شرکت فراسکو عسلویه به دنبال یک کارمند دبیرخانه پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم تا با توانمندی‌های خود در این زمینه ما را در جهت پیشبرد اهدافمان یاری نماید. در صورتی‌که توانمندی‌های شما منطبق با شرایط زیر است و تمایل به حضور در این تیم دارید، لطفاً رزومه خود را برای ما ارسال فرمایید.

شرح وظایف

• دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها و اسناد.
• پیگیری و پاسخ به مکاتبات و ثبت آن‌ها در سیستم بایگانی.
• طبقه‌بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• پاسخ به تماس‌ها، انتقال پیام‌ها و راهنمایی مراجعان.
• برقراری ارتباط با بخش‌های مختلف سازمان برای تسهیل جریان کار.
• کار با نرم‌افزارهای تخصصی دبیرخانه (مانند سیستم‌های اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای بایگانی هوشمند).
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا سه‌شنبه از 7:30 صبح تا 16:30؛ چهارشنبه‌ها از 7:30 صبح تا 15:30 (همراه با اضافه کاری)؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است. 
• مزایا: بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، بن، هدایای مناسبتی و ناهار.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• جنسیت مد نظر: آقا. 
• حداکثر سن: 35 سال. 
• حداقل دیپلم. 
• دارای سابقه کار مرتبط.
• مسئولیت‌پذیر و دقیق.

We are looking for a persistent and responsible secretariat employee to help us advance our goals with their abilities. If your capabilities are in line with the following conditions and wish to be in this team, please send us your resume.

Tasks
• Receipt, register and submit letters and documents.
• Follow and respond to correspondence and registration in the archive system. With different parts of the organization to facilitate workflow.
• Working with specialized secretariat software (such as office automation systems, smart archive software).
• Mastery of Office Software.
• Official Working Hours: Saturday to Tuesday 16: 30-7: 30, Wednesday 15: 30-7:30). Lunch

Conditions:
• Sir Max 35 years
• Diploma at least Diploma
• Mastery of Office software
• Related work experience
• Responsible and accurate


Type of cooperation
• Full time