نشان کن
کد آگهی: KP326678412
استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e1b61182-ab0e-11eb-ba42-86000088a815_d573e5ed-a1df-4cf5-96ee-004293f5fc28/main.jpg)
توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان | Bilimob
در تهران
دورکاری
اطلاعات شغل:
امکان دورکاری و کار در منزل: دارد
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
پاسخگویی به تلفن
امور اداری
امور دفتری
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- علاقه مند به پیشرفت شغلی
- پیگیر و مسئولیت پذیر
- توانمندی انجام کار تیمی
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- تسلط بر فتوشاپ
- تسلط بر seo (تولید محتوا )
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- تنخواه گردانی و امور مالی که بخشی از کارهای اجرایی ان مربوط به اداری میباشد
- مسئولیت انجام امور اصلاحی مربوط به تایم شیت ها و جمع آوری و گزارش گیری نهایی در پایان ماه
- کنترل و ادیت و دریافت مرخصی ها و حضور غیاب و دور کاری های پرسنل
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف
مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دفتر در زیر آمده است:
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری و مدیریت نامه های ارسالی در سامانه شرکت
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- همکاری با مدیر واحد درشناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی.( طرح ریزی بودجه واحد).
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 9 اردیبهشت 1403، ساعت 08:17