کارشناس ادمین منابع انسانی | HR Admin Specialist

ما به دنبال یک متخصص اداری مجرب و آگاه هستیم تا به تیم ما بپیوندد. به عنوان یک متخصص اداری، شما مسئول اجرای و بهبود فرآیندهای اداری، اطمینان از رعایت قانون کار و تعهدات قراردادی خواهید بود. توجه شما به جزئیات و دقت شما هنگام ثبت و بررسی اطلاعات پرسنل مربوط به واحدهای سازمان ما بسیار مهم خواهد بود.

مسئولیت ها:
• اطمینان از عملکرد به موقع و دقیق حقوق و دستمزد a-z
• نظارت و مدیریت سیستم حضور و غیاب
• رسیدگی به وظایف و مکاتبات مربوط به بیمه تکمیلی
• همکاری با گزارش های تیم مربوطه برای حل و فصل هزینه ها به مرکز مالی سازمان تامین اجتماعی (sso)
• تدوین و به روز رسانی خط مشی ها و رویه های داخلی
• نگهداری پرونده های پرسنل مطابق با الزامات قانونی
• پیگیری قراردادهای کاری
• مدیریت فعالیت های مربوط به پایان کار
• به روز رسانی در مورد مسائل، خط مشی ها و رویه های حقوق و دستمزد
• تهیه نامه به اشخاص ثالث بر اساس درخواست ها و رویه ها• درک کامل الزامات قرارداد و قوانین کار

فرآیندها
• توجه عالی به جزئیات و دقت
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی
• مهارت در استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد و سیستم های حضور و غیاب
• توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
• مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
• ذهنیت فعال و راه حل محور• لیسانس یا مدرک کارشناسی ارشد

انسانی منابع، مدیریت، یا زمینه های مرتبط
• حداقل 3 سال تجربه به عنوان متخصص اداری

---

We are seeking an experienced and knowledgeable Administrative Specialist to join our team. As an Administrative Specialist, you will be responsible for implementing and improving administrative processes, ensuring compliance with labor law and contractual obligations. Your attention to detail and accuracy will be critical as you record and review personnel information related to our organization's units.

Responsibilities:
• Ensure timely and accurate A-Z payroll operation
• Monitor and manage the attendance system
• Handle tasks and correspondences related to complementary insurance
• Collaborate with the Finance team to settle Cost Centers reports
• Oversee processes related to the Social Security Organization (SSO)
• Develop and update internal policies and procedures
• Maintain personnel files in compliance with legal requirements
• Follow up on employment contracts
• Manage activities related to the end of employment
• Implement updates on payroll issues, policies, and procedures
• Prepare letters to third parties as per requests and procedures

Skills and Requirements:
• Solid understanding of labor law and contractual processes
• Excellent attention to detail and accuracy
• Strong organizational and time-management skills
• Proficient in using payroll software and attendance systems
• Ability to work independently and as part of a team
• Strong communication and interpersonal skills
• Proactive and solution-oriented mindset

Qualifications:
• Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Management, or related fields
• Minimum of 3 years of experience as an Administrative Specialist