مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرایط احراز
ترجیحا آقا
الزاما ساکن مسیر سرویس: رباط کریم، اسلامشهر، رباط کریم، پرند
وظایف و مسئولیت‌ها
تنظیم ساعات ملاقات‌ها و جلسات مدیریت عامل وفق نظر ایشان و جلوگیری از تداخل جلسات و پیگیری موارد مربوط به جلسات
برقراری مکالمات تلفنی، تایپ فارسی و لاتین و بایگانی مکاتبات مربوط به مدیر عامل
ثبت و طبقه‌بندی فکس و ایمیل‌ها و کسب دستور مدیریت جهت اقدامات بعدی و ارسال نامه‌ها جهت افراد ذیربط
تایپ صورت‌جلسات مربوط به جلسات مدیر عامل
نظارت بر انجام امور تایپ‌های ارجاعی از طرف مدیریت عامل و تطبیق پیش‌نویس با متن تایپ شده
نظارت بر ارسال نامه‌ها و مرسولات توسط شرکت‌های پستی
انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مرتبط با امور اجرایی مربوطه
کنترل و رعایت 5S در دفتر مدیریت
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
رعایت کامل مقررات و دستورالعمل‌های داخلی شرکت
همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط‌مشی سازمان به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.