دستیار مدیر عامل

وظایف و مسیولیت ها
مدیریت زمان مدیرعامل مخصوصاً جلسات کاری
مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه سازی ان ها
همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت در هر دو سایت کاری و اماده سازی اسناد و گزارش های مورد نیاز برای ان ها
اماده سازی پیش نویس نامه ها، گزارش ها و ارائه های مورد نیاز برای استفاده در جلسات و پیگیری تا زمان حصول نتیجه
نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش ها به صورت بهینه
پژوهش و اماده سازی گزارش های مورد نیاز
اطلاع رسانی ایین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش های اداری و سازمانی
هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
اماده سازی یادداشت های خلاصه و اپدیت های مرتبط در مورد پروژه ها و مشکلات شناسایی شده، بررسی ان ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه و پایدارسازی ان
ویژگی های شخصیتی
دارای فن بیان و روابط عمومی بالا
بسیار وقت شناس، پیگیر و نتیجه گرا
انتظارات
مدیریت زمان جلسات