مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی روزمره دفتر مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارهای ملاقات و فعالیت‌های اجرایی.
• تهیه و تدوین گزارشات، مستندات و اسناد مدیرعامل.
• هماهنگی و ارتباط با سایر دپارتمان‌ها و تیم‌های داخلی.
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و ارتباطات مربوط به مدیرعامل.
• مدیریت فایل‌ها و مستندات اداری مدیرعامل.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط).
• توانایی کار با نرم‌افزارهای اصلی مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• مسلط به امور دفتر مدیریت.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• دقت و سازمان‌دهی بالا.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

Responsibilities: - managing and coordinating the daily operations of the CEO's office
- planning and coordinating meetings, appointments and executive activities
- preparing and compiling reports, documents and documents of the CEO
- coordinating and Communication with other departments and internal teams
- Responding to emails and communications related to the CEO
- Managing files and administrative documents of the CEO

Qualifications:
- Minimum degree Bachelor's degree (preferably in related fields)
- Ability to work with the main Microsoft Office software
- Familiarity with English language
- Proficient in management office affairs
- Strong communication skills
- Accuracy and high organization
- ability to manage time and prioritize tasks