دسته بندی مدارک در اکسس

سلام ما یک لیست داریم از مدارکی که در یک پروژه تولید میشه مدارک در هر بار ارسال با یک پوشه به اسم ترنسمتال ارسال میشه که هر دفعه یک شماره بالاتر میره مدارک در ابتدا با نسخه 00 ارسال میشن بعد ارسال در صورتی که کامنت داشته باشه کارفرما یک شماره کامنت اختصاص داده میشه و به ما برمیگرده در سری بعد با یک ترنسمتال دیگه نسخه مدرک یکی بالا میره 01 میشه و ارسال میشه هر مدرک در هر ترنسمتال میتونه یک ریویژن REV یک شماره کامنت . شماره ریپلای و هدف از ارسال POI داشته باشه موارد فوق در فایل نمونه مشخصه ( جدول 1 مدارک - جدول 2 نمونه ترنسمیتال ها ) تمامی مدارک شامل . ترنسمتال ها . مدارک . کامنت شیت و ریپلای شیت ها لینک دهی شده باشند ( درصورت تغییر فولدر لینک دهی براحتی اپدیت بشه ) ----------------------- اما نیاز من : 1- در یک کوئری همیشه اخرین وضعیت مدارک نشون داده بشه ( تحت چه ترنسمتالی ارسال شده . ریوِزن چند بوده ، ریپلای و کامنت روش چی بوده ) 2- در یک فرم بشه اطلاعات ترنسمیتال رو وارد کرد و مستقیم اطلاعات در دیتابیس وارد نشه ( شماره ترنسمیتال . مدارکی که توشه . ریویژن هاشون . pOI . شماره کامنت و شماره ریپلایشون وارد بشه . نام مدرک هم از لیست کشویی وارد بشه ) 3- در یک فرم باز زدن نام مدرک ( اخرین نسخه یا نسخه دلخواه ) . یا شماره کامنت شیت . شماره ریپلای بشه اون مدرک رو دید )