مسئول دفتر | Office Manager

مدیر دفتر در مهرسان پارس هنر مسئولیت هدایت و مدیریت عملیات روزانه دفتر در تهران را بر عهده دارد. این فرد با تیم کوچک ما کار می‌کند تا تضمین کند که تمام فرآیندهای اداری به صورت کارآمد و مؤثر انجام می‌شوند.

مسئولیت ها:
- نظارت بر فعالیت‌های روزانه دفتر و اطمینان از جریان کار کارآمد و هموار
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم‌ها
- انجام مکاتبات روزانه و پاسخگویی به تلفن‌ها
- پیگیری درخواست‌ها و نیازهای اداری تیم
- مدیریت موجودی دفتر و سفارش لوازم مورد نیاز
- پشتیبانی از دیگر بخش‌ها و واحدها در امور دفتری

شایستگی ها:
- تجربه قبلی در مدیریت دفتر یا سمت مشابهی
- مهارت‌های ارتباطی قوی
- مهارت در حل مسائل و توانایی سازماندهی
- توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
- اطلاع از نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس

The office manager in Mehrasan Pars Honar is responsible for directing and managing the daily operations of the office in Tehran. This person works with our small team to ensure that all administrative processes are carried out efficiently and effectively.

Responsibilities:
- Oversee daily office activities and ensure efficient and smooth work flow
- Coordinate meetings and manage calendars
- Conduct daily correspondence and answer phones
- Follow up on requests and administrative needs of the team
- Manage office inventory and order supplies
- Support other departments and units in business Office

Competencies:
- Previous experience in office management or a similar position
- Strong communication skills
- Problem solving skills and organizational ability
- Ability to work independently and in a team
- Knowledge of office software such as Microsoft Office