شرح شغل و وظایف:
- هماهنگی امور مربوط به هیئتمدیره و پشتیبانی جلسات داخلی و خارجی
- مدیریت ورود و خروج مهمانها و مدعوین با برخورد حرفهای و مناسب
- انجام مکاتبات اداری برونسازمانی هیئتمدیره
- هماهنگی و رزرو بلیط، هتل و سایر خدمات سفر برای ماموریتهای پرسنل سازمان
- برنامهریزی و هماهنگی رفتوآمد پرسنل در ماموریتهای برونشهری
- ایجاد ارتباط موثر بین واحدهای مختلف سازمان برای تسهیل امور اجرایی
- آشنایی نسبی با اتوماسیونهای اداری و دفتری
ویژگی های شخصیتی :
- توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
- دقت، مسئولیتپذیری بالا و نظم در انجام امور
- دارای روحیه کار تیمی، مدیریت زمان و توانایی اولویتبندی وظایف
- آشنایی با نرمافزارهای اداری (Office، Outlook و …)
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- توانایی انجام اضافهکار در مواقع ضروری و انعطافپذیری در شرایط کاری