استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

مسلط به word  و excel 
زبان انگلیسی متوسط و بالاتر
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی با توجه به میزان محرمانگی آنها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین، دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
 توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر 
برنامه ریزی و نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی و نظافت و همینطور نظارت و برنامه ریزی تحصیلدار و امور برون سازمانی
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
ویژگیهای فردی :
خوش‌رو با رفتاری محترمانه
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس