منشی اداری خانم

گروه ساختمانی پارسمان واقع در پردیس فاز 2 جهت تکمیل کادر خود به دنبال منشی خانم با مهارت های لازم به صورت حضوری میباشد داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز). وظایف کاری : ساعت 8 الی 17 پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛ مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛ تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛ تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکای خارجی؛ پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛ توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛ بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛ لطفا جهت اطلاعات بیشتر و مصاحبه تماس بگیرند