منشی و مسئول دفتر

نیازمند همکاری با توانایی هماهنگی بالا جهت مدیریت امور داخلی و دفتری شرکت هستیم.

شرح شغل و وظایف
پاسخگویی به تماس ها ،ایمیل ها و مراجعات دفتر 
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیرعامل
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه

مهارت های مورد نیاز:
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت زمان