مدیر پشتیبانی و اداری - آقا

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
1. امور اداری
· تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت ارشد.
· تدوین و اجرای رویه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با امور پشتیبانی و اداری.
· پیگیری قراردادها و تعامل با پیمانکاران خدماتی.
· تهیه گزارشات مدیریتی حقوق و دستمزد.
· آشنایی کامل با انواع بیمه در سازمان‌ها.
2. امور پشتیبانی و خدمات
· برنامه‌ریزی، سازماندهی و کنترل خدمات عمومی (نظافت، نگهداری تجهیزات اداری، فضای سبز و …).
· نظارت بر تدارکات غیرتولیدی (لوازم اداری، مصرفی، ایمنی و...).
· هماهنگی با واحدهای داخلی جهت رفع نیازهای خدماتی و پشتیبانی.
3. حراست و امنیت
· مدیریت و نظارت بر تیم حراست جهت کنترل ورود و خروج کارکنان، بازدیدکنندگان و وسایل نقلیه.
· نظارت بر اجرای دستورالعمل‌های ایمنی و امنیتی شرکت.
· برنامه‌ریزی اقدامات پیشگیرانه برای کاهش خطرات امنیتی و حفاظتی.
4. ترابری و ناوگان
· مدیریت ناوگان شرکت شامل خودروهای اداری و سرویس‌ها.
· برنامه‌ریزی مسیرها و زمان‌بندی جابجایی مدیران بین کارخانه‌ها و انجام امور خارج از شرکت.
· نظارت بر نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای خودروها و بهینه‌سازی هزینه‌های حمل‌ونقل.
· مدیریت رانندگان و تخصیص بهینه وظایف روزانه.
شرایط احراز
· تحصیلات: کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
· تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه مرتبط در حوزه پشتیبانی، اداری یا خدمات در شرکت‌های تولیدی.
· مهارت‌ها:
o توانایی مدیریت تیم و برقراری ارتباط موثر.
o آشنایی با اصول مدیریت ناوگان و حراست.
o مهارت در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
o تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس.
o آشنایی با قوانین کار و مقررات ایمنی.