منشی اداری - خانم

– پاسخ گویی به تلفن ها
– رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها
– بررسی ایمیل ها و پیام های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تکمیل و طراحی فرم های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– روابط عمومی بالا
– توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
مهارت های تخصصی منشی گری شامل:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با نرم افزارهای Excel & Microsoft Office