کارشناس اداری و امورقراردادها

شرح وظایف اصلی:
تنظیم و تدوین پیش‌نویس اولیه قراردادهای فروش به منظور ارائه به تیم‌های فروش و حقوقی.
تعامل با کارشناسان فروش و نمایندگان جهت اصلاح بندهای قرارداد بر اساس نیازهای مشتری.
بررسی قراردادها بر اساس استانداردهای حقوقی سازمان به منظور اطمینان از صحت و انطباق قانونی.
استعلام مدارک موردنیاز قراردادها از سامانه‌های مربوطه جهت تأیید صحت اطلاعات.
جمع‌آوری و تکمیل اسناد لازم برای مناقصات به منظور بارگزاری در سامانه‌های مناقصه.
بایگانی فیزیکی و دیجیتال قراردادهای نهایی‌شده به منظور دسترسی سریع و سازمان‌یافته.
هماهنگی با مدیران ارشد جهت امضای قراردادهای تصویب‌شده در زمان مقرر.
به‌روزرسانی اطلاعات قراردادها در سیستم مدیریت اسناد به منظور حفظ نظم و دسترسی آسان.
بارگذاری مدارک موردنیاز برای اخذ گواهی‌های سازمانی در سامانه‌ها جهت دریافت تأییدیه‌ها.
انجام امور اداری محوله واحد بازرگانی، مانند مکاتبات، به منظور پشتیبانی از عملیات روزانه.
ویرایش پیشنهادات مناقصه بر اساس الزامات کارفرما جهت افزایش شانس موفقیت.
رصد وضعیت قراردادهای در حال اجرا به منظور شناسایی مشکلات احتمالی.
تماس با تأمین‌کنندگان جهت رفع ابهامات در قراردادها.
جمع‌آوری داده‌های فروش از تیم‌های فروش به منظور تهیه گزارش‌های اولیه. 
شرایط احراز :
مسئولیت پذیری
نتیجه محوری
ایده پردازی و خلاقیت
توانایی انجام کارهای تیمی
ساعت کاری: 
شنبه تا چهارشنبه 8:00 ای 17:15