دستیار پروژه

استخدام موسسه بین المللی کنشگران توسعه فردا

موسسه بین المللی کنشگران توسعه فردا در تهران (منطقه 6، ایرانشهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 دستیار پروژه 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پشتیبانی مدیریتی
• همکاری با مدیر پروژه برای پیگیری و به‌روزرسانی وضعیت پروژه
• کمک به تهیه و تدوین گزارش‌های پروژه (هفتگی، ماهانه یا پایان پروژه)
• تنظیم و هماهنگی جلسات تیم پروژه و یادداشت‌برداری از تصمیمات و اقدامات
• کمک به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان پروژه، اطمینان از اینکه پروژه در مسیر زمانی تعیین شده پیش می‌رود
• مدیریت منابع و اسناد
• جمع‌آوری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک پروژه
• به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی و سیستم‌های مدیریت اسناد پروژه
• بررسی و ارسال مستندات پروژه به ذینفعان داخلی و خارجی
• مدیریت منابع پروژه (انسانی، مالی، تجهیزات) تحت نظارت مدیر پروژه
• ارتباطات داخلی و خارجی
• هماهنگی و ارتباط با اعضای تیم پروژه و سایر بخش‌های سازمان
• ارتباط با تامین‌کنندگان، مشتریان و سایر ذینفعان پروژه
• تهیه و ارسال ایمیل‌ها و نامه‌های اداری مرتبط با پروژه
• پاسخگویی به درخواست‌های اطلاعاتی از سوی تیم‌ها یا ذینفعان
• پیگیری و نظارت بر وظایف پروژه
• کمک به پیگیری پیشرفت کارها و اطمینان از انجام وظایف مطابق با برنامه
• شناسایی و گزارش مشکلات یا تاخیرهای احتمالی در پروژه
• همکاری با اعضای تیم برای شناسایی راه‌حل‌ها و اقدامات اصلاحی
• کمک به برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی
• کمک به جمع‌آوری داده‌های مورد نیاز برای برنامه‌ریزی و تعیین بودجه پروژه
• نظارت بر هزینه‌ها و کمک به کنترل بودجه پروژه
• به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به هزینه‌ها و منابع مالی
• نظارت بر کیفیت و ارزیابی عملکرد
• کمک به ارزیابی کیفیت کار و اطمینان از تطابق با استانداردها و الزامات پروژه
• پیگیری و گزارش‌دهی در خصوص عملکرد تیم‌ها و ارزیابی میزان تحقق اهداف پروژه
• ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندها و روش‌های کاری
• تهیه گزارش‌ها و مستندات پروژه
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت پیشرفت پروژه برای مدیر پروژه و ذینفعان
• مستندسازی جلسات و اقدامات اجرایی پروژه
• ارائه گزارش‌های تحلیلی از عملکرد پروژه، مشکلات و چالش‌های آن
• پشتیبانی از اعضای تیم و دیگر وظایف اجرایی
• کمک به اجرای فعالیت‌ها و برنامه‌های آموزشی برای تیم پروژه
• حمایت از اعضای تیم در انجام وظایف خود و پاسخ به نیازهای آنان
• انجام سایر وظایف اجرایی و اداری مرتبط با پروژه طبق دستور مدیر پروژه

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه