کارشناس دبیرخانه

یک هلدینگ عمرانی در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی و ابنیه سنگین ،راهسازی ،برق و تاسیسات و سایر فعالیت های عمرانی جهت تکمیل کادر خود ، از بین نخبگان و فارغ التحصیلان با استعداد و توانا با شرایط توافقی و عالی واقع در شهرک غرب تهران ( میدان صنعت) دعوت به همکاری می نماید :
شرح وظایف و مسئولیت ها:
تهیه پیش نویس نامه های اداری مطابق با دستور مدیر مربوطه ثبت
شماره گذاری
تفکیک و توزیع صحیح نامه های صادره و وارده  بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده
آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
استخراج و ارائه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی  
 شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:  
تسلط کامل بر اصول نگارش نامه های رسمی و اداری
 تسلط کامل بر اصول بایگانی اسناد و مدارک
 دقت و تمرکز بالا در انجام کارها
 یادگیرنده بودن  
مهارت گزارش نویسی و گزارش دهی
 مهارت های اداری و دفتری  
توانایی تایپ سریع  تسلط بر مجموعه Office خصوصاً نرم افزار Word و Excel
 اشنایی کامل با اتوماسیون اداری
 روابط عمومی قوی
 روحیه ی کار تیمی
 تعامل و ارتباط موثر  
مدیریت زمان  
مستندسازی
 امانت داری و رازداری
 نظم  سرعت عمل
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحاً در زمینه امور اداری
حداقل  3 سال سابقه کاری مرتبط