استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

برنامه ریزی و هماهنگی کلیه برنامه های مدیرعامل شامل:

✓ تنظیم جلسات داخلی

✓ تنظیم قرارهای ملاقات

✓ مدیریت تماس‌ها و ارتباطات داخلی مدیر عامل

✓ نظارت بر تنظیم صورتجلسات

❖ کنترل ورود و خروج به دفتر مدیرعامل

❖ پیگیری و جمع بندی گزارشات مورد نیاز

❖ ابلاغ دستورات صادره به پرسنل

❖ پیگیری اجرای دستورات، آیین نامه ها، مصوبات و صورتجلسات

❖ کمک به ایجاد هم راستایی در فعالیت‌های بخش های مختلف شرکت جهت تحقق اهداف مدیرعامل

❖ ثبت کلیه نامه های وارده و صادره

❖ محافظت و حراست از اموال شرکت و نظارت بر استفاده بهینه از وسایل و تجهیزات

❖ نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز مدیرعامل

❖ زمانبندی استفاده از اتاق جلسات و مذاکره

❖ ایجاد بانک اطلاعاتی کامل از تمام لایه های شرکت

❖ تامین نیاز اداری و خدماتی شرکت و پرسنل

شرایط احراز:

داشتن مهارت های برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، مدیریت زمان و رفتار سازمانی
مهارت ارائه گزارشات
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
آراستگی ظاهری
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری

سن: 25 تا 30سال
تسلط به ICDL
حقوق از 12 تومان و قابل توافق نسبت به توانمندی شما