نشان کن
کد آگهی: KP5797081677
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f79dbf3e-085a-11ea-8f8c-26a4da5b8340_3e80a350-cb13-45bc-b15a-0b119d4fe4e8/main.jpg)
خدمات انفورماتیک نیا فام | Niafam Informatics Services
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 16,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
شرح وظایف اصلی:
مدیریت و ثبت مستندات:
ثبت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره، صورت‌جلسات، قراردادها و ضمانت‌نامه‌ها در میزیتو.
ثبت کد پیگیری و رسیدهای دبیرخانه‌ها در میزیتو و ذخیره فیزیکی آنها در بخش بایگانی.
ایجاد و ثبت تسک‌های مربوطه در میزیتو برای پیگیری مستندات.
پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل:
پیگیری ثبت‌نام و تمدید بیمه تکمیلی برای پرسنل.
ثبت اطلاعات بیمه تکمیلی در سیستم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران.
هماهنگی و مدیریت جلسات:
برنامه‌ریزی جلسات مدیران (مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره، مدیر فروش، مدیر پروژه، مدیر فنی، مدیر آموزش، مدیر پشتیبانی).
یادآوری جلسات به اعضای مرتبط.
کانفرم جلسه در روز قبل و روز جلسه.
تنظیم و ارسال نامه‌ها:
دریافت تیپ نامه‌ها از مدیران واحدها.
تنظیم نامه‌ها بر اساس دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط مدیران.
انتقال نامه‌ها به سربرگ رسمی شرکت، پیگیری امضا و ثبت در میزیتو.
ارسال نامه‌ها از طریق ایمیل، پست، یا تحویل حضوری با تعامل با کارپرداز شرکت.
مدیریت امور مصرفی و کارپردازی:
آماده‌سازی اسناد و بسته‌های مربوط به کارپرداز شرکت حداقل یک روز قبل از ارسال.
همکاری هفتگی با آبدارچی و حسابدار شرکت برای خرید اقلام مصرفی شرکت.
تعاملات داخلی و خارجی:
تعامل مستمر با مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و سایر مدیران واحدها.
هماهنگی با کارپردازان شرکت برای ارسال و دریافت مستندات.
مهارت‌ها و ابزار موردنیاز:
تسلط بر میزیتو برای مدیریت مستندات، تسک‌ها، و گزارش‌دهی.
مهارت‌های عالی در جستجوی اطلاعات و تهیه مستندات.
تسلط بر اصول تنظیم نامه‌های رسمی و بایگانی.
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات با دقت بالا.
مهارت در مدیریت و تهیه اقلام مصرفی شرکت.
مدیریت و ثبت مستندات:
ثبت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره، صورت‌جلسات، قراردادها و ضمانت‌نامه‌ها در میزیتو.
ثبت کد پیگیری و رسیدهای دبیرخانه‌ها در میزیتو و ذخیره فیزیکی آنها در بخش بایگانی.
ایجاد و ثبت تسک‌های مربوطه در میزیتو برای پیگیری مستندات.
پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل:
پیگیری ثبت‌نام و تمدید بیمه تکمیلی برای پرسنل.
ثبت اطلاعات بیمه تکمیلی در سیستم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران.
هماهنگی و مدیریت جلسات:
برنامه‌ریزی جلسات مدیران (مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره، مدیر فروش، مدیر پروژه، مدیر فنی، مدیر آموزش، مدیر پشتیبانی).
یادآوری جلسات به اعضای مرتبط.
کانفرم جلسه در روز قبل و روز جلسه.
تنظیم و ارسال نامه‌ها:
دریافت تیپ نامه‌ها از مدیران واحدها.
تنظیم نامه‌ها بر اساس دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط مدیران.
انتقال نامه‌ها به سربرگ رسمی شرکت، پیگیری امضا و ثبت در میزیتو.
ارسال نامه‌ها از طریق ایمیل، پست، یا تحویل حضوری با تعامل با کارپرداز شرکت.
مدیریت امور مصرفی و کارپردازی:
آماده‌سازی اسناد و بسته‌های مربوط به کارپرداز شرکت حداقل یک روز قبل از ارسال.
همکاری هفتگی با آبدارچی و حسابدار شرکت برای خرید اقلام مصرفی شرکت.
تعاملات داخلی و خارجی:
تعامل مستمر با مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و سایر مدیران واحدها.
هماهنگی با کارپردازان شرکت برای ارسال و دریافت مستندات.
مهارت‌ها و ابزار موردنیاز:
تسلط بر میزیتو برای مدیریت مستندات، تسک‌ها، و گزارش‌دهی.
مهارت‌های عالی در جستجوی اطلاعات و تهیه مستندات.
تسلط بر اصول تنظیم نامه‌های رسمی و بایگانی.
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات با دقت بالا.
مهارت در مدیریت و تهیه اقلام مصرفی شرکت.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 19 مهر 1404، ساعت 22:49