منشی اداری آشنا به امور حسابداری برای همکاری در محیطی منظم و حرفهای هستیم. فرد منتخب مسئول هماهنگی امور اداری و پشتیبانی حسابداری مجموعه خواهد بود و باید توانایی مدیریت امور روزمره دفتر و دقت بالا در ثبت و پیگیری اسناد مالی را داشته باشد.
مسئولیتها:
• پاسخگویی تلفنی، حضوری و هماهنگی جلسات
• ثبت اطلاعات، بایگانی، ورود دادهها و مدیریت مستندات اداری
• صدور فاکتور، ثبت هزینهها و درآمدها طبق اصول حسابداری
• آشنایی با نرمافزارهای حسابداری
• پیگیری امور مالی روزانه و تهیه گزارشهای ساده حسابداری
• هماهنگی با واحدها و مشتریان برای تسریع فرآیندهای اداری
• مدیریت ورود و خروج نامهها، قراردادها و مکاتبات رسمی
• نظمدهی محیط کاری و پشتیبانی امور اجرایی دفتر
ویژگیهای فرد مناسب:
• منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
• آشنا به حسابداری و امور مالی پایه
• تسلط به کامپیوتر و Office
• روابط عمومی مناسب و توانایی مدیریت چندکار همزمان