مسئول دفتر مدیر عامل

وظایف اصلی:
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها و ... 
- همراهی مدیر در جلسات و قرارهای کاری و تهیه صورت جلسات
- انجام هماهنگی ها و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند جلسات هیئت مدیره، کارکنان و ...
- بایگانی امور مربوط برحسب شغل
- مدیریت تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان
- تهیه و ارائه گزارش های لازم به مدیریت

مهارت های لازم:
- مهارت برنامه ریزی و حل مسئله
- مدیریت زمان
- نظم، خویشتن داری، انعطاف و صبر
- مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- تسلط بر مهارت های هفتگانه کامپیوتر
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- توانایی بالا در شرایط کاری سخت و پرفشار
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- آشنایی با مکاتبات اداری و اتوماسیون اداری
ترجیحا خانم