مسئول دفتر

1. تحصیلات و دانش تخصصی
حداقل کارشناسی مدیریت (اجرایی، بازرگانی، صنعتی)، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
آشنایی کامل با مدیریت فرآیندهای اداری و سازمانی.
آشنایی با مدل‌های ارتباط بین واحدی و اصول مدیریت پروژه.
دانش کاربردی از مکاتبات رسمی و پروتکل‌های اداری
2. مهارت‌های تخصصی
توانایی پیگیری گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای عملکردی.
مهارت در تنظیم، اولویت‌بندی و پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های مدیرعامل/مدیران واحد.
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری (MS Office, Google Workspace, ERP/CRM سازمانی).
مهارت در مستندسازی و ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق و ساختارمند.
3. مهارت‌های ارتباطی و سازمانی
توانایی تعامل موثر و میان‌واحدی با بخش‌های تولید، مالی، منابع انسانی، بازرگانی و کیفیت.
مهارت در مدیریت جلسات: برنامه‌ریزی، پیگیری صورتجلسات، و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد.
تسلط به اصول مذاکره و مدیریت تعارض در محیط سازمانی.
توانایی ارتباط بین‌فرهنگی و بین‌سازمانی (در صورت تعامل با مشتریان یا شرکای خارجی).
4. ویژگی‌های فردی و رفتاری
تفکر سیستمی و رویکرد فرآیندمحور در اجرای وظایف.
قدرت تحلیل و حل مسئله با رویکرد داده‌محور.
دقت بالا، رازداری و امانت‌داری در اطلاعات سازمانی.
توانایی مدیریت زمان و چندوظیفگی (Multitasking) در شرایط پرترافیک کاری.
روحیه یادگیری مستمر و انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات.
5. تجربه کاری
حداقل 10سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان مسئول دفتر، کارشناس اداری یا هماهنگ‌کننده ارشد در سازمان‌های ساختارمند.
تجربه عملی در هماهنگی پروژه‌ها و تحلیل داده‌های مدیریتی.
سابقه تعامل مستقیم با مدیران ارشد و مشارکت در تصمیم‌سازی‌ها.
6. مزیت‌های رقابتی (ترجیحاً)
تجربه کار با ابزارهای اتوماسیون اداری (پیام گستر و تراز پویش)
سابقه همکاری در صنایع چاپ و بسته‌بندی یا سازمان‌های تولیدی مشابه.