مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرایط احراز:
دارای 5 سال سابقه مرتبط
تسلط کامل به نرم افزار word , excell (حرفه ای و پیشرفته)
دارای اخلاق و روحیه کار تیمی
دارای روابط عمومی بالا با ظاهری مناسب
باهوش ، خلاق و پیگیر
مسلط به به زبان انگلیسی
شرح شغل:
ارائه گزارشات به مدیران مافوق
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مشتریان
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج به دفتر مدیر مافوق
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریت‌های کاری
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت‌های تابعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.