مسئول دفتر | Office Manager

شرکت مهرنجان تجارت اسکندری به دنبال یک مدیر دفتر خانم با تجربه در تهران می‌باشد. این نقش برای فردی مناسب است که توانایی در مدیریت امور اداری و دفتری را دارد.

مسئولیت ها:

- مدیریت و هماهنگی تمامی امور اداری روزمره

- برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل

- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها

- نظارت و پشتیبانی از فعالیت‌های تیم اداری

- انجام و پیگیری مکاتبات و مذاکرات با ذی‌نفعان داخلی و خارجی

- مدیریت زمانبندی ملاقات‌ها و جلسات

- حل مسائل و مشکلات اداری به صورت کارآمد

شایستگی ها:

- مهارت‌های ارتباطی قوی

- توانایی در مذاکره مؤثر

- مهارت‌های قوی در حل مسئله

- مدیریت زمان کارآمد

- آشنایی با نرم افزار ورد و اکسل

Mehrnjan Trading Company of Eskandari is looking for an experienced office manager in Tehran. This role is suitable for a person who is capable of managing administrative and office affairs.

Responsibilities:
- Manage and coordinate all day-to-day administrative affairs
- Planning and setting up internal and external meetings of the CEO
- Administrative Correspondence Management (Letters, Email, Phone Call) and Categories
Foreign
- Scheduling meetings and meetings
- Solving Administrative Problems Effective

Competences:
- strong communication skills
- Ability to negotiate effective
- Strong skills in problem solving
- Effective time management
- Introduction to Word & Excel software