استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

مدیریت مکاتبات اداری
دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های اداری.
تهیه پیش‌نویس مکاتبات رسمی و تنظیم پاسخ‌ها بر اساس دستور مدیر.
پیگیری نامه‌ها و ارجاعات تا حصول نتیجه.

تنظیم و پیگیری جلسات
برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیر.
هماهنگی زمان، مکان و دعوت افراد مربوطه.
تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات جلسات.

مدیریت تماس‌ها و مراجعات
پاسخ‌گویی مؤدبانه به تماس‌های تلفنی و ارباب‌رجوع.
اولویت‌بندی تماس‌ها و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوط.
حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و سازمانی.

امور دفتری و بایگانی
سامان‌دهی پرونده‌ها، قراردادها و اسناد اداری.
نگهداری سوابق به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
تنظیم گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیر.

پشتیبانی از مدیر
یادآوری امور مهم، جلسات و مهلت‌های کاری.
تهیه گزارش‌ها، فایل‌های پرزنتیشن، و مستندات لازم.

هماهنگی داخلی با سایر واحدها
برقراری ارتباط مؤثر بین مدیر و سایر بخش‌ها.
پیگیری امور ارجاع‌شده از طرف مدیر تا انجام نهایی.

مدیریت محیط کاری دفتر
نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری.

 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

 ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ساعت 08:00 تا 16:45
(پنج‌شنبه‌ها تعطیل)

تسهیلات و مزایا:

ثبت آگهی استخدام در جابینجا