کارمند اداری

استخدام داده پردازی رایکا ارتباطات جاوید

داده پردازی رایکا ارتباطات جاوید در تهران جهت تکمیل کادر خود از عزیزان متخصصی که جویای کار هستند دعوت به همکاری می‌کند.

 کارمند اداری 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی
• آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات و تنظیم زمان برگزاری آنها
• استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس
• وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها
• ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان
• ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها
• بایگانی و حفظ اسناد
• بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
• ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها
• بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری
• پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان
• تهیه گزارش‌های مالی و اداری به صورت منظم
• سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
• انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
• کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف
• ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری
• نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
• آشنایی با اصول و قوانین اداری
• آشنایی با اصول گزارش نویسی
• تسلط بر Microsoft Office
• اصول نامه نگاری اداری

توانمندی‌ها:

• توانایی در مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
• برقراری ارتباط موثر با دیگران
• مهارت‌ بالا در سازماندهی و منظم بودن
• مسلط به پذیرش و درک دستورالعمل‌ها
• توانایی کار تیمی
• توجه به جزئیات
• مهارت‌های برنامه‌ریزی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 - پنجشنبه 9 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• هدایای مناسبتی