مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز 
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
• گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
مسلط به Office
تسلط نسبی به تایپ فارسی
آشنا به Outlook
آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
دارای روحیه انعطاف پذیری
مسئولیت پذیر و دقیق
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی